Privacyverklaring

Rail Decor gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom, en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk?

Rail Decor, Zwaaikom 33-35, 3812 PS Amersfoort
E-mail: info@raildecor.nl · KvK: 95342834

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Bestelgegevens: naam, (bedrijfsnaam,) adres, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bestelling
• Betaalgegevens: de betaling verloopt volledig via Mollie; wij zien en bewaren zelf geen rekening- of kaartgegevens
• Formuliergegevens: wat je invult bij een offerteaanvraag of contactformulier

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

• Het uitvoeren van je bestelling: productie, levering, facturatie en klantenservice (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)
• Het beantwoorden van offerte- en contactaanvragen (grondslag: gerechtvaardigd belang / precontractuele fase)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht van de administratie (grondslag: wettelijke verplichting)

Meld je je aan voor onze nieuwsbrief, dan gebruiken we je e-mailadres uitsluitend daarvoor (grondslag: toestemming); afmelden kan altijd. Wij versturen geen ongevraagde reclame en verkopen je gegevens nooit aan derden.

4. Met wie delen wij gegevens?

Alleen met partijen die nodig zijn om je bestelling uit te voeren:

• Mollie — afhandeling van betalingen
• Netlify — hosting van de website en verwerking van formulieren
• Resend — versturen van orderbevestigingen en service-e-mails
• Strato — domein en zakelijke e-mail
• Bezorgdiensten — naam- en adresgegevens voor de levering

Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt over de bescherming van jouw gegevens.

5. Cookies

Rail Decor gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten die jou volgen. Alleen functionele opslag in je eigen browser (zoals de inhoud van je winkelwagen) wordt gebruikt; deze gegevens verlaten je apparaat niet.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• Offerte- en contactaanvragen zonder bestelling: maximaal 1 jaar

7. Beveiliging

De verbinding met raildecor.nl is versleuteld (https). Toegang tot bestelgegevens is beveiligd en beperkt tot Rail Decor.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of je gegevens laten overdragen. Mail hiervoor naar info@raildecor.nl — we reageren binnen 30 dagen. Niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie juli 2026. Wij kunnen deze verklaring aanpassen; de actuele versie staat altijd op deze pagina.